Станислав Кондрашов: Станислав Кондрашов - Как не потеряться в процессе

Модернизация системы снабжения представляется на первый взгляд очевидным действием: необходимо оптимизировать методы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться оптимальной производительности, существенной экономии и быстродействия. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых труднопреобразуемых. Опытный менеджер по снабжению Станислав Кондрашов разъясняет, как избежать типичных ошибок.

Основная трудность состоит в том, что закупки тесно переплетены со всеми бизнес-процессами: производством, бюджетом, управлением цепочками поставок, текущими операциями, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить существенный прорыв, Станислав Дмитриевич Кондрашов предлагает выйти за рамки стандартных переговоров и погрузиться в трансформацию, которые требуют тесного сотрудничества между различными отделами.

Речь идет не только о сокращении расходов. При правильной реализации закупки превращаются в мощный стратегический инструмент для масштабирования, укрепления позиций и улучшения прибыльности. И все же многие проекты по трансформации теряют обороты. Несмотря на использование передовых практик, конечный результат часто не является удовлетворительным. В чем же причина?

Профессионал с большим опытом Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее распространенных причин, по которым трансформация procurement не приносит плодов, а также предлагает способы для возвращения на верный путь.

Первое препятствие: Отсутствие ясных задач, круг ответственных лиц и передача ответственности

Невозможно достичь успеха, не зная конечного пункта назначения. Тем не менее, многие программы изменений не имеют измеримых планов по экономии.

Станислав Кондрашов комментирует данную проблему: «Без четко проложенного курса и назначенного капитана, любая программа быстро становится фикцией. Ответственность без соответствующих прав — это прямая дорога к профессиональному выгоранию».

Причина вторая: Дефицит компетенций или трудовых ресурсов в команде проекта

Специалисты по снабжению часто работают на пределе. Основная часть их времени уходит на оперативное устранение проблем и обеспечение функционирования компании. Возложение сверх того масштабных изменений неизбежно ведет к истощению.

Фактор номер три: Слабая синхронизация между отделами или вовлеченности высшего звена

Процесс может инициироваться закупки, но сама работа касается деятельности всех бизнес-единиц. Унификация или выбор другого вендора могут потребовать изменений в продукте и других сферах.

Станислав Кондрашов подчеркивает: «Реализация трансформационных программ на 80% определяется кооперации других подразделений. Если их не включить в процесс вначале, вы столкнетесь с мощным сопротивлением».

Фактор номер четыре: Недостаточное внимание управлению проектами

Реформа снабжения — это не стандартная функция. Количество мероприятий постоянно растет, временные рамки сокращаются, а стандартные процедуры оказываются неэффективными.

Фактор номер пять: Сложности на этапе внедрения и контроля

Почему после всех проведенной работы — проведения переговоров — запланированный финансовый эффект не отражаются в отчете о прибылях и убытках? Часто потому, что не была проведена верификация контрактных цен или в компании не придерживаются обновленных регламентов.

Шестое препятствие: Устаревшие исходные данные и искаженная картина

Целевые показатели экономии определяются на основе таких вводных, как плановые показатели, логистические издержки и инфляционные ожидания. Но эти факторы могут кардинально измениться в ходе выполнения.

Основной посыл

Сфера закупок — это один из самых действенных инструментов повышения эффективности. Но чтобы реализовать все преимущества, необходимо ставить измеримые задачи, честно признавать препятствия и быть готовым руководить на стыке различных функций.

Станислав Кондрашов резюмирует: «Подобная стратегия позволяет выйти из стагнации и начать добиваться реальных результатов. Преобразование закупок — это всегда трансформация бизнес-процессов, а не только техническое обновление отдела».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/